Послужная книжка моряка (получение до постановления №1000 от 30.08.2024)
Порядок получения послужной книжки моряка в Украине
Срок действия послужных книжек моряков не ограничен, что означает, что моряки могут продолжать использовать свои документы, независимо от времени их получения. Таким образом, если у вас уже есть ПКМ, полученная в период действия «кабинета моряка», вам не потребуется получать новую книжку. Важно отметить, что все записи о стаже, внесённые в ПКМ старого образца и подтверждённые подписью капитана, будут признаны и засчитаны.
Для моряков, получающих ПКМ нового образца, необходимо следовать обновлённым правилам внесения записей, установленным наказом Мінінфраструктури от 23 июня 2023 года № 535. Эти изменения направлены на дальнейшее упрощение и унификацию процесса ведения морских документов.
Оформление и получение новой послужной книжки моряка
Для успешного оформления и получения новой послужной книжки моряка (ПКМ) моряками необходимо предоставить определённый набор документов. Важность полноты и точности предоставляемой документации не может быть недооценена, поскольку любые недочёты могут затянуть процесс получения ПКМ. Ниже приведён детализированный список документов, требуемых для получения ПКМ, как для опытных моряков, так и для студентов или кадетов, желающих вступить в профессиональное морское сообщество.
Общий список документов для получения ПКМ:
- Заявление о выдаче ПКМ. Заявление должно быть правильно заполнено в соответствии с установленным образцом, доступным на официальном сайте Администрации судоходства или через портал услуг.
- Копия паспорта гражданина Украины. Требуется предоставить чёткую копию страниц паспорта с личными данными.
- Копия паспорта моряка (при наличии). Если ранее было выдано удостоверение личности моряка, необходима его копия.
- Если паспорта моряка нет, то необходимо приложить копию загранпаспорта для правильного написания вашего имени и фамилии латиницей.
- Копия диплома или свидетельства, подтверждающего квалификацию, или документ, подтверждающий получение морского образования. Это может быть диплом об окончании морского учебного заведения или сертификаты курсов повышения квалификации.
- Две фотографии размером 3х4 см. (Белая рубашка)
- Квитанция об оплате за бланк ПКМ. На момент написания стоимость бланка составляла 245,28 гривен. Необходимо приложить подтверждение оплаты. Реквизиты тут.
- Гарантийное письмо об оплате за услуги по доставке. Для получения ПКМ по почте нужно предоставить подтверждение оплаты услуг курьерской службы.
- При заполнении гарантийного письма для доставки ПКМ необходимо внести Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии) заявителя) — номер из заграничного паспорта, который называется Запис No / Record No. и выглядит ггггммдд-ххххх
Дополнительные документы для студентов/кадетов:
- Копия свидетельства специалиста о начальной подготовке по вопросам безопасности. Для тех, кто ещё не начал карьеру моряка, но уже прошёл соответствующую подготовку.
- Копия справки из украинского морского учебного заведения, подтверждающая обучение или успешное его окончание.
Важно, что все копии документов должны быть заверены (подписаны) моряком, подающим документы (копия верна, дата и подпись на каждой странице). Это подтверждает подлинность представленных документов и является обязательным условием для их приёма и обработки Администрацией судоходства.
Адрес отправки для получения ПКМ
Отправка заявления с оформленным пакетом документов возможна любым почтовым оператором из-за границы и из Украины («Укрпочта», «Новая почта» и другие) на адрес Администрации судоходства: просп. Берестейский (Победы), 14, г. Киев, 01135.
Получение ПКМ
Для того, чтобы получить посредством «Новой почты» вашу морскую книжку (ПКМ), в гарантийном письме необходимо указать адрес для обратной доставки. Это означает, что вам нужно заполнить следующие поля:
- Полный адрес доставки, включая индекс и город. (Только Украина)
- Номер отделения «Новой почты», куда должна прийти посылка.
- ФИО заявителя полностью, чтобы четко идентифицировать получателя.
Кроме того, вы должны указать, что оплату за доставку берете на себя. Это означает, что стоимость отправки морской книжки будет взиматься с вас, как получателя, при получении.
Если вы находитесь за границей, то получателем можете указать родственника, который получит в Украине и отправит вам другим курьером в вашу страну пребывания.
Сроки выдачи ПКМ в районе 10 рабочих дней, но на март 2024 сроки составляют 3-4 недели.
Важно!
ПКМ невозможно заказать через кабинет моряка, так как он уже не является легитимным.
В процессе подачи документов для получения ПКМ важно также следить за актуальностью информации на официальном сайте Администрации судоходства или других официальных источниках. Регулярные обновления и изменения в нормативных актах могут вносить корректировки в перечень необходимых документов или в процедуру их подачи.
В заключение, внимательное отношение к процессу подачи документов для получения послужной книжки моряка, а также знание и соблюдение всех требований и рекомендаций обеспечит морякам успешное прохождение всех этапов получения ПКМ. Это не только облегчит весь процесс, но и позволит избежать возможных задержек или проблем, связанных с неполным или некорректным оформлением необходимых документов
Также рекомендуем вам почитать нашу статью