Получение послужной книжки моряка в Украине — процедура действует с сентября 2024 года

Получение послужной книжки моряка в Украине с сентября 2024 года регулируется новым постановлением Кабинета Министров Украины №1000, которое изменило порядок оформления этого важного документа. Послужная книжка необходима для подтверждения квалификации и учета рабочего стажа моряков на судах. В статье рассматриваются основные этапы и требования новой процедуры получения ПКМ.

Шаг 1: Подача заявления

Заявление на получение ПКМ можно подать двумя способами:

1. Через Портал Дія (онлайн): /по состоянию на 12.12.2024 невозможно/
   • Заявление подается через Портал Дія, где необходимо заполнить форму и подписать заявление с помощью квалифицированной электронной подписи.
2. В бумажной форме:
   • Заявление можно подать лично или отправить по почте в Администрацию судноплавства или Государственное предприятие «Сервисный центр морского и речного транспорта»:
     • Адрес Администрации судноплавства: просп. Берестейский (Победы), 14, г. Киев, 01135.
     • Адрес ГП «Сервисный центр морского и речного транспорта»: ул. Преображенская, 25, г. Одесса, 65082.

Образец заявления для получения послужной книжки моряка:

Додаток 11  
до Положення  
ЗАЯВА  
про отримання послужної книжки моряка  
Голові Адміністрації судноплавства  
___________________________________________  
(прізвище, власне ім’я, по батькові заявника)  
______________________________________  
(унікальний номер запису в Єдиному державному  
демографічному реєстрі заявника)  
______________________________________  
(контактний номер телефону та адреса  
електронної пошти заявника)  
  
ЗАЯВА  
Прошу видати мені послужну книжку моряка.  
  
До заяви додаю копії:  
Порядковий номер | Найменування документа | Номер документа | Дата видачі  
  
Дані документа (документів) про освіту, виданого починаючи з 2000 року:  
____________________________________________________  
(серія, номер, ким і коли виданий)  
  
___  _______________20___ р.               
(підпис заявника)  

Что такое уникальный демографический номер?

Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (ЕГДР) — это уникальный код, присваиваемый каждому гражданину Украины при оформлении биометрических документов (паспорта, ID-карты). Этот номер используется для идентификации человека в системе и указывается в заявлении на получение послужной книжки моряка при наличии.

Шаг 2: получение послужной книжки моряка в Украине — список документов

Для получения послужной книжки моряка необходимо предоставить следующие документы (согласно постановление КМУ №1000):

• Копия удостоверения личности моряка или другого документа, подтверждающего личность и гражданство Украины, либо паспорт иностранца или вид на жительство.
• Две фотографии размером 3,5 х 4,5 см на матовой бумаге с четким изображением головы и плеч (голова должна занимать 70-80%, плечи — 20-30%).
• Копия профессионального диплома или свидетельства о квалификации, либо документ, подтверждающий получение морского образования с приложением об оценках (додаток)
• Квитанция об оплате бланка ПКМ (сумма составляет 245,28 грн). Актуальные реквизиты для оплаты можно найти по ссылке: Реквизиты и стоимость оплаты.
• Гарантийное письмо об оплате почтовых услуг. Если послужная книжка будет отправлена по почте, необходимо приложить гарантийное письмо с указанием отделения «Новой почты» и подтверждением, что вы оплачиваете доставку​.

Важная информация:

• Копии документов, которые добавляются к заявлению в бумажной форме, должны быть заверены заявителем. На каждом документе необходимо указать «Згідно з оригіналом», дату и подпись.
• Заявление и гарантийное письмо нужно адресовать Голові Адміністрації судноплавства Євгенію Олександровичу Ігнатенко.
• Отправка документов может быть осуществлена любым почтовым оператором, таким как «Укрпошта» или «Новая почта». При этом нужно выбирать курьерскую доставку и указывать адрес получателя:
  Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України, просп. Берестейский, 14, г. Киев, 01135​.

Образец гарантийного письма:

Гарантійний лист

Голові Адміністрації судноплавства  
_________________________________________  
(прізвище, власне ім’я, по батькові заявника)

Я, ___________________________________, прошу відправити мені послужну книжку моряка за адресою:  
_________________________________________  
(повна адреса, включаючи індекс та місто)

Відділення «Нової пошти» №____.  
Оплату послуг доставки беру на себе.  

Дата: _______________________  
Підпис: ______________________

Шаг 3: Сроки рассмотрения заявления

Заявление рассматривается в течение 7 рабочих дней с момента подачи. После этого принимается решение о выдаче послужной книжки моряка или об отказе.

Шаг 4: Получение послужной книжки — по почте или лично

После положительного решения, ПКМ выдается в течение одного рабочего дня. Моряки могут получить её:

• Лично в Администрации судноплавства или в Сервисном центре морского и речного транспорта.
• По почте, используя услуги таких операторов, как «Укрпошта» или «Новая почта». Адрес доставки нужно указать в заявлении. Книжку может получить доверенное лицо, если вы находитесь за границей.

Шаг 5: Электронное уведомление

О готовности ПКМ вы получите уведомление через электронную почту и Портал Дія.

Шаг 6: Причины отказа

Отказ возможен по следующим причинам:

• Неполный пакет документов.
• Ошибки в заявлении, которые не были исправлены.
• Заявление подано лицом, не имеющим права на получение ПКМ (например, несовершеннолетние).

Заключение

Процедура получения послужной книжки моряка в Украине с сентября 2024 года упрощена благодаря внедрению цифровых инструментов и четким инструкциям по подаче документов. Важно внимательно следить за актуальными требованиями и правильно оформлять документы для успешного получения ПКМ