Обмен морских дипломов с QR кодом — гайд с сентября 2024

Зачем менять морские дипломы с QR кодом?

Документы, полученные с 18 января 2023 года по 14 февраля 2023 года, а также документы, выданные после 14 февраля 2023 года и содержащие QR-код, признаны недействительными. Эти документы не соответствуют требованиям законодательства Украины и не могут быть использованы для трудоустройства.

Ситуация изменилась с введением новой процедуры согласно постановлению КМУ №1499 от 30.12.2022 и последующих изменений по постановлению КМУ №1000 от 30.08.2024. Теперь обмен квалификационных документов осуществляется только после сдачи CES-теста.

Что изменилось в процедуре?

Теперь при обмене дипломов:

  1. Необходимо сдавать CES-тест, который стал обязательным для подтверждения квалификации моряков. (можно сдать CES тест в Варшаве)
  2. Можно назначить представителя через Дію.

Кроме того, подать документы через портал «Дія» пока невозможно, поскольку раздел обновляется с учетом новых требований.

Обмена дипломов с QR кодом — способы подачи пакета документов

Подача лично

  1. Моряк должен лично подать заявление, заверенные копии всех необходимых документов и фотографии.
  2. Фотографии моряка должны быть подготовлены по стандартам для нанесения на квалификационные документы, вырезаны по необходимым параметрам.

Подача через представителя

  1. Представитель может подать заявление от имени моряка, предоставив нотариально заверенную доверенность.
  2. Нотариально заверенная копия доверенности должна быть предоставлена на каждое заявление отдельно.
  3. К заявлению прилагаются копии документов моряка, копия паспорта представителя и фотографии моряка, вырезанные по параметрам.

Процедура назначения представителя для подачи документов через портал Дія с использованием электронной подписи выглядит следующим образом:

  1. Заполнение заявления:
    • Моряк должен заполнить заявление на получение квалификационных документов или послужной книжки моряка через портал Дія.
    • В заявлении нужно указать данные своего представителя. Это включает в себя:
      • ФИО представителя,
      • Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если имеется),
      • Либо реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя и подтверждающего гражданство Украины.
  2. Электронная подпись:
    • Заявление должно быть подписано моряком с использованием квалифицированной электронной подписи. Это делает процесс официальным и подтверждает подлинность представленных данных.
  3. Выдача документов представителю:
    • После обработки заявления Морадом или Сервисным центром морского и речного транспорта, документы могут быть выданы указанному представителю моряка.
    • Представитель может получить документы (квалификационные документы или послужную книжку моряка) как в офисе соответствующего органа, так и через почтовые службы, в зависимости от выбора, сделанного в заявлении.
  4. Уведомление о готовности:
    • О готовности документов заявитель или его представитель будут уведомлены через электронную систему. Электронное уведомление будет отправлено на адрес электронной почты, указанный в заявлении.

Таким образом, процесс подачи документов с представителем через портал Дія стал более упрощенным, устраняя необходимость оформления нотариальной доверенности.

Подача по почте

Моряки могут отправить свои документы по почте в Администрацию судоходства (г. Киев, просп. Берестейский, 14). Этот метод удобен для тех, кто не может подать документы лично.

Перечень необходимых документов для обмена дипломов с QR кодом (по постановлению КМУ №1000):

  1. Копия удостоверения личности моряка или другого документа, подтверждающего гражданство Украины, либо паспортного документа иностранца, либо удостоверения на постоянное/временное проживание.
  2. Две фотографии размером 3,5 х 4,5 см на матовой бумаге с четким изображением головы и плечей (голова должна занимать 70–80% фотографии, плечи — 20–30%).
  3. Копия документа об образовании.
  4. Оригинал квалификационного документа, выданного до вступления в силу постановления Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2022 года №1499, который подлежит замене.
  5. Копия сертификата о сдаче компьютерного экзамена CES-test (если требуется замена профессионального диплома или сертификата компетентности, за исключением рефрижераторных механиков).
  6. Копия подтверждения о прохождении соответствующей подготовки, выданного учебным заведением (в случае замены свидетельства специалиста о специализированной подготовке).
  7. Заявление

Дополнительно могут запросить старые паспорта моряков, сертификаты или другие документы, подтверждающие морскую карьеру.

Обмен дипломов с QR кодом — Адреса для подачи документов:

  1. Администрация судоходства, г. Киев, просп. Берестейский (Победы), 14.
  2. СЦ «Морречсервис», г. Одесса, ул. М. Грушевского, 39-е.
  3. СЦ «Морречсервис», г. Киев, ул. Преображенская, 23.
  4. СЦ «Морречсервис», г. Измаил, ул. Свято-Никольская, 50.

Как записаться на подачу документов?

Моряки могут записаться в очередь на подачу документов через онлайн-систему «Дія». Запись возможна через Дія.Підпис с подтверждением личности, после чего система предложит выбрать дату и время для визита в представительство​.

Полная информация о процедуре записи и сдаче CES-теста доступна на сайте: CES-тест для моряков Украины.

Как проверить готовность документов?

Проверить готовность документов можно перейдя по ссылке: Проверка готовности документов.

Как только ваши документы появятся в вашем личном кабинете Марад, можно их забирать. Также читайте нашу подробную статью о проверке готовности документов через DocStatus Морад: Проверка готовности документов.