Обмен морских дипломов с QR кодом — гайд с сентября 2024
Зачем менять морские дипломы с QR кодом?
Документы, полученные с 18 января 2023 года по 14 февраля 2023 года, а также документы, выданные после 14 февраля 2023 года и содержащие QR-код, признаны недействительными. Эти документы не соответствуют требованиям законодательства Украины и не могут быть использованы для трудоустройства.
Ситуация изменилась с введением новой процедуры согласно постановлению КМУ №1499 от 30.12.2022 и последующих изменений по постановлению КМУ №1000 от 30.08.2024. Теперь обмен квалификационных документов осуществляется только после сдачи CES-теста.

Что изменилось в процедуре?
Теперь при обмене дипломов:
- Необходимо сдавать CES-тест, который стал обязательным для подтверждения квалификации моряков. (можно сдать CES тест в Варшаве)
- Можно назначить представителя через Дію.
Кроме того, подать документы через портал «Дія» пока невозможно, поскольку раздел обновляется с учетом новых требований.
Обмена дипломов с QR кодом — способы подачи пакета документов
Подача лично
- Моряк должен лично подать заявление, заверенные копии всех необходимых документов и фотографии.
- Фотографии моряка должны быть подготовлены по стандартам для нанесения на квалификационные документы, вырезаны по необходимым параметрам.
Подача через представителя
- Представитель может подать заявление от имени моряка, предоставив нотариально заверенную доверенность.
- Нотариально заверенная копия доверенности должна быть предоставлена на каждое заявление отдельно.
- К заявлению прилагаются копии документов моряка, копия паспорта представителя и фотографии моряка, вырезанные по параметрам.
Процедура назначения представителя для подачи документов через портал Дія с использованием электронной подписи выглядит следующим образом:
- Заполнение заявления:
- Моряк должен заполнить заявление на получение квалификационных документов или послужной книжки моряка через портал Дія.
- В заявлении нужно указать данные своего представителя. Это включает в себя:
- ФИО представителя,
- Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если имеется),
- Либо реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя и подтверждающего гражданство Украины.
- Электронная подпись:
- Заявление должно быть подписано моряком с использованием квалифицированной электронной подписи. Это делает процесс официальным и подтверждает подлинность представленных данных.
- Выдача документов представителю:
- После обработки заявления Морадом или Сервисным центром морского и речного транспорта, документы могут быть выданы указанному представителю моряка.
- Представитель может получить документы (квалификационные документы или послужную книжку моряка) как в офисе соответствующего органа, так и через почтовые службы, в зависимости от выбора, сделанного в заявлении.
- Уведомление о готовности:
- О готовности документов заявитель или его представитель будут уведомлены через электронную систему. Электронное уведомление будет отправлено на адрес электронной почты, указанный в заявлении.
Таким образом, процесс подачи документов с представителем через портал Дія стал более упрощенным, устраняя необходимость оформления нотариальной доверенности.
Подача по почте
Моряки могут отправить свои документы по почте в Администрацию судоходства (г. Киев, просп. Берестейский, 14). Этот метод удобен для тех, кто не может подать документы лично.
Перечень необходимых документов для обмена дипломов с QR кодом (по постановлению КМУ №1000):
- Копия удостоверения личности моряка или другого документа, подтверждающего гражданство Украины, либо паспортного документа иностранца, либо удостоверения на постоянное/временное проживание.
- Две фотографии размером 3,5 х 4,5 см на матовой бумаге с четким изображением головы и плечей (голова должна занимать 70–80% фотографии, плечи — 20–30%).
- Копия документа об образовании.
- Оригинал квалификационного документа, выданного до вступления в силу постановления Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2022 года №1499, который подлежит замене.
- Копия сертификата о сдаче компьютерного экзамена CES-test (если требуется замена профессионального диплома или сертификата компетентности, за исключением рефрижераторных механиков).
- Копия подтверждения о прохождении соответствующей подготовки, выданного учебным заведением (в случае замены свидетельства специалиста о специализированной подготовке).
- Заявление
Дополнительно могут запросить старые паспорта моряков, сертификаты или другие документы, подтверждающие морскую карьеру.
Обмен дипломов с QR кодом — Адреса для подачи документов:
- Администрация судоходства, г. Киев, просп. Берестейский (Победы), 14.
- СЦ «Морречсервис», г. Одесса, ул. М. Грушевского, 39-е.
- СЦ «Морречсервис», г. Киев, ул. Преображенская, 23.
- СЦ «Морречсервис», г. Измаил, ул. Свято-Никольская, 50.
Как записаться на подачу документов?
Моряки могут записаться в очередь на подачу документов через онлайн-систему «Дія». Запись возможна через Дія.Підпис с подтверждением личности, после чего система предложит выбрать дату и время для визита в представительство.
Полная информация о процедуре записи и сдаче CES-теста доступна на сайте: CES-тест для моряков Украины.
Как проверить готовность документов?
Проверить готовность документов можно перейдя по ссылке: Проверка готовности документов.
Как только ваши документы появятся в вашем личном кабинете Марад, можно их забирать. Также читайте нашу подробную статью о проверке готовности документов через DocStatus Морад: Проверка готовности документов.